Kiat Pelacakan – Panduan Cepat untuk Perangkat Lunak Pengganti

Jika Anda menyulap banyak karyawan dengan jadwal yang berubah, hari-hari sakit dan kehadiran yang terlambat, sekarang saatnya untuk berinvestasi dalam  perangkat lunak daftar online . Salah satu aspek yang paling sulit dan memakan waktu dalam menjalankan bisnis adalah mencoba mengelola tim karyawan yang berkembang. Untungnya, teknologi telah memberikan solusi modern dan intuitif untuk masalah penjadwalan Anda, dalam bentuk perangkat lunak roster online. Baca terus untuk panduan cepat dan sederhana kami untuk memanfaatkan manfaat dari membuat daftar perangkat lunak.

Penjadwalan Karyawan

Bagaimana itu bekerja

Perangkat lunak daftar online menghasilkan daftar kerja yangsepenuhnya disesuaikan   hanya dalam beberapa menit. Langkah pertama dari proses pembangunan daftar online adalah mengatur preferensi Anda untuk setiap karyawan. Ini berarti Anda dapat memastikan daftar prioritas memprioritaskan karyawan yang lebih tua untuk shift tertentu atau mengelompokkan karyawan berdasarkan tingkat pengalaman. Setelah informasi ini dimasukkan, perangkat lunak akan mengingat dan mengoptimalkan semua daftar nama masa depan sesuai dengan informasi ini. Ini menghemat waktu dan kerumitan karena harus membuat daftar nama baru secara manual setiap minggu. Jika sedikit penyesuaian diperlukan, fitur drag & drop sederhana memungkinkan Anda untuk membuat perubahan dengan cepat dan mudah.

Fitur Utama

Penjadwalan Otomatis

Mencoba menjadwalkan minggu kerja Anda sendiri sudah cukup sulit. Mengelola jadwal tim yang berkembang adalah ballgame yang lain. Yang diperlukan hanyalah beberapa orang untuk memanggil orang sakit untuk benar-benar membalik daftar yang telah dikuratori dengan hati-hati dan mengubah tenaga kerja produktif Anda di atas kepalanya.

Berbicara kepada masing-masing karyawan untuk mengelola jadwal yang terus berubah menghabiskan banyak waktu berharga dari hari kerja jasa pembuatan software daftar karyawan mempersingkat proses yang sulit ini dengan menghapus Anda sebagai ‘perantara’ yang terus-menerus mencari seseorang untuk meliput perubahan di menit terakhir. Perangkat lunak Rostering memungkinkan karyawan Anda untuk secara langsung memasukkan dan memodifikasi jam mereka yang tersedia. Perangkat lunak kemudian mengotomatiskan daftar nama berdasarkan ketersediaan ini yang juga secara hukum sesuai dengan istirahat makan dan undang-undang perburuhan. Karyawan secara otomatis diberitahu ketika shift terbuka tersedia dan dapat dengan mudah menerima shift tambahan menggunakan smartphone atau komputer mereka.

Ramah Ponsel

Perangkat lunak daftar online memberi Anda dan karyawan Anda fleksibilitas untuk melihat dan memodifikasi daftar dari perangkat seluler termasuk iPhone dan Android. Hal ini memungkinkan karyawan untuk dengan cepat mengambil shift dari rumah dan memastikan bahwa mereka mengetahui jadwal mereka sebelumnya. Manajemen juga dapat membuat, menyalin, memodifikasi, dan menerbitkan daftar nama dari perangkat seluler terkemuka. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk bekerja dari rumah dan memantau karyawan Anda saat jauh.

Perencanaan Permintaan

Perkiraan tenaga kerja yang tidak akurat biaya bisnis sejumlah besar setiap tahun. Dengan mengintegrasikan perangkat lunak daftar Anda dengan bisnis lain yang ada dan perangkat lunak penjualan Anda, sistem ini mampu menghasilkan perkiraan tenaga kerja yang akurat berdasarkan dari data penjualan dan pemesanan yang ada.

Penjadwalan otomatis menggunakan  fitur perkiraan tenaga kerja  , memastikan bahwa Anda akan selalu memiliki jumlah staf yang tepat. Ini berarti bahwa bisnis Anda menghemat biaya tenaga kerja pada hari-hari tenang, dan tidak kekurangan staf pada hari-hari sibuk yang paling penting.

Pemantauan Karyawan

Perangkat lunak penjadwalan online terkemuka juga mencakup alat dan catatan pelacakan waktu dan kehadiran. Fitur-fitur ini adalah alat yang sangat bermanfaat untuk membantu pemilik bisnis memantau kehadiran karyawan mereka dan merampingkan lembar waktu di akhir minggu. Karyawan dapat dengan mudah masuk dan keluar langsung dari smartphone mereka, kios di tempat atau bahkan melalui SMS. Ini memungkinkan Anda untuk menandai karyawan yang terlambat secara konsisten.

Mengintegrasikan perangkat lunak daftar online Anda dengan sistem penggajian Anda saat ini memungkinkan Anda meninjau dan menyetujui lembar waktu karyawan dengan mudah. Ini kemudian dapat diekspor ke perangkat lunak penggajian Anda atau diemail langsung ke perwakilan atau departemen SDM Anda.

Catatan akhir

Perangkat lunak roster online dapat menghemat waktu, uang, dan upaya bisnis Anda dalam hal mengatur dan memantau staf Anda. Perangkat lunak daftar online merampingkan beberapa aspek yang paling sulit dan berubah-ubah dalam mengoperasikan bisnis dan mengelola karyawan, memungkinkan Anda menghabiskan waktu untuk mengembangkan bisnis Anda dan menikmati waktu luang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *